Выписка из домовой книги для нотариуса по наследству

Выписка из домовой книги для нотариуса по наследству

Домовая книга − документ, содержащий информацию в отношении недвижимости, в котором отражена история о собственниках, прописанных лицах и сделках по передаче имущественных прав. Требуется для проведения сделок купли-продажи, оформления завещаний, дарственных и других сделок по передаче права собственности, оформления прописки и восстановления паспорта гражданина, передачи указанного имущества в залог.

В домовой книге указаны все когда-либо прописанные лица по конкретным адресам. Также в ней хранится информация о сроках регистрации и дате выписки. В 2018 году домовую книгу как таковую упразднили, но архивную информацию всё равно можно получить в разных структурах, а данные из старых домовых книг хранятся в электронном архиве МВД. Но куда бы ни вела рука прогресса, такие справки по-прежнему называют «выписками из домовой книги».

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, содержащий сведения о всех зарегистрированных на актуальный момент лицах в квартире и времени их прописки по конкретному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные жильцов;
  • родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • дату выписки.

 

Перечень информации в справке о зарегистрированных лицах в квартире:

  • правильный и полный адрес жилого помещения;
  • ФИО и паспортные данные всех зарегистрированных граждан;
  • родственные связи прописанных. Например, могут быть прописаны муж, жена и двое сыновей. Всё это будет указано в выписке;
  • дата постановки на учёт. Например, собственник это сделал три года назад — это также будет указано в справке;
  • дата выписки — для многих ведомств важно получить справку, которая актуальна не более месяца с момента получения.

Виды выписок

В зависимости от целей, для которых требуется выписка из домой книги, сами выписки подразделяются на выписки расширенного и стандартного (простого) вида:

  • обо всех прописанных на жилой площади лицах – простая выписка;
  • о конкретном прописанном лице – простая выписка;
  • об отсутствии прописанных на жилой площади лиц – простая выписка;
  • расширенные (архивные) выписки, например, для нотариальных дел по наследованию или оформления договора купли-продажи жилья.

Кто вправе получить

Взять выписку из домовой книги в первую очередь может лицо, которое выступает собственником жилья или зарегистрировано на постоянном месте жительства. Также запросить выдачу бланка может не имеющий отношение к недвижимости человек в установленном законом порядке, при наличии у него нотариальной доверенности от владельцев или прописанных лиц.

Важно! Без подтверждения права на получение выписки в виде доверенности от собственников получить справку не получится, документ содержит личные данные, которые третьим лицам не предоставляются. Исключение составляют лица, которые ранее были прописаны по адресу и выбыли, им достаточно предъявить паспорт с отметкой о погашенной прописке.

Где получить выписку из домовой книги

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный.

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо обратиться в один из уполномоченных на ее предоставление органов. К ним относятся:

  • Портал Госуслуг – сетевой ресурс, который позволяет пользователю, не выходя из дома, направить запрос на получение выписки, для этого заполняется анкета, и в назначенный срок по адресу, который будет предложен системой, получить справку на руки;
  • Многофункциональный центр (МФЦ) – структура имеет единую базу и создана специально для ускорения решения бюрократических вопросов населением, процесс получения документов оперативнее, чем в других структурах;
  • Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – после создания органа и избрания правления объединение обязуется вести домовые книги по каждой жилой единице и предоставлять жильцам запрашиваемые справки и выписки;
  • Управляющая компания (УК) – как и ТСЖ, ведет документацию, права и обязанности присваиваются после подписания договора на обслуживание;
  • местная администрация небольших городов, поселков городского типа, деревень и сел, а также других населенных пунктов, где все функции с жилищным фондом и регистрацией населения выполняют такие органы;
  • Управление Федеральной Миграционной службы (УФМС) – в учреждении получить выписку могут владельцы частных домовладений;
  • в государственном архиве по территориальной единице – орган может предоставить информацию по всем единицам жилищного фонда закрепленной за ним территории, в полном объеме, вне зависимости от требуемого периода, данные хранятся с даты постройки объекта;
  • Бюро технической инвентаризации (БТИ) – как и архив, имеет полный доступ к жилищному фонду без временных ограничений.

Вне зависимости от структурного подразделения, в которое решает обратиться гражданин за получением выписки, документ установленной формы должен быть предоставлен бесплатно. Исключением выступают случаи, когда в получении документа задействуют третьих лиц (риэлтор, юрист, нотариус и пр.), на основании заключенного договора оплачиваются услуги такого посредника.Пример 1. Гражданка Самойлова И., проживающая в многоквартирном доме в городе Воронеж, подает документы на оформление паспорта взамен утерянного. Для формирования пакета ей необходимо предоставить в т. ч. и выписку из домовой книги. В этом случае женщина обратиться в ТСЖ или УК для получения.

Как получить справку о прописанных в квартире

Итак, что нужно сделать для получения выписки не в онлайн формате. Для начала необходимо обратиться в одно из уполномоченных ведомств. Для заказа справки потребуется паспорт заявителя или нотариально заверенная копия документа. Кроме того, потребуются правоустанавливающие документы на квартиру — например, зарегистрированный в Росреестре договор купли-продажи или завещание. Далее следует заполнить заявление на получение выписки.

При получении документа стоит внимательно проверить все данные, так как ошибки в нём могут привести к срыву сделки или отказу в получении льготы. В выписке обязательно должна стоять дата выдачи и подпись ответственного лица.

Пакет документов, который нужно предоставить

Прием запроса на получение справки с выпиской информации из домовой книги возможен при предъявлении следующих документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, свидетельство беженца);
  • подтверждение права на получение выписки (акты о владении на приватизированные объекты или аренде, когда недвижимость принадлежит муниципалитету);
  • собственниками частного дома дополнительно в УФМС предоставляется сама домовая книга;
  • нотариальная доверенность – если обращается доверенное лицо собственника;
  • заявление на получение справки (бланк заявления выдается на месте в момент обращения).

Внимание! Собственники частных домовладений своими силами ведут домовую книгу, заносятся в нее данные о прибывших и убывших жильцах. Все записи заверяются в территориальном управлении УФМС. При передаче права собственности книга (с соответствующей пометкой) передается новому хозяину.

Виды выдаваемых документов

В зависимости от объема требуемой информации, могут составляться справки двух видов:

  • простая – в нее включаются фактические данные о составе проживающих и зарегистрированных лиц, с указанием их ФИО, серии и номера паспорта или иного подтверждающего личность документа, дата и место рождения, принадлежность к воинской службе;
  • архивные – включают в себя всю информацию о недвижимости и лицах, которые с ней связаны, включая тех, кто имеет на нее законное право, но временно не проживающих.

Простые справки требуются для решения базовых вопросов, например, получения паспорта или подтверждения адреса проживания. Расширенный документ формируется для проведения сделок по передаче имущественных прав (продажа, обмен или залоговый договор).

Виды справок о количестве прописанных в квартире

Паспортный стол может выдать разные справки о количестве зарегистрированных в квартире. Например:

  • стандартная справка о прописанных в квартире или «форма 8». Она даёт актуальную информацию о жильцах;
  • расширенная выписка из архива, где прописана вся история регистрации по конкретному адресу. В ней же содержатся данные всех ранее прописанных лиц, даты их регистрации и снятия с учëта;
  • справка о составе семьи;
  • справка с места жительства;
  • выписка об отсутствии лиц, зарегистрированных в квартире;
  • единый жилищный документ в Москве.

Если заявитель нуждается в нескольких разных справках, то на каждую он должен подать отдельное заявление.

Сроки выдачи и действия

Установленный законодательством срок предоставления ответа по выдаче выписки из домовой книги составляет 1-7 дней, любая задержка сроков должна иметь веские основания, иначе такое препятствование получению информации считается неправомерным.

Сроки действия полученного документа устанавливаются по месту его получения или предъявления. Федеральные законы не регламентируют точных сроков. Они колеблются в пределах от недели до 3 месяцев.

Наиболее распространенная практика применяет для всех документов, содержащих значимую информацию, период действия 14 или 30 дней.

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Простую справку можно забрать в течение суток, а вот архивную придётся ждать до семи дней.

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку

Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.

Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Выписка из домовой книги через Госуслуги

Получить справку не выходя из дома можно, оформив запрос через Госуслуги. Подать заявление на получение выписки из домовой книги может собственник или имеющий регистрацию в квартире человек, а также законный представитель заявителя. Отметим, что этот сервис доступен исключительно жителям Москвы, авторизованным на mos.ru. Жителям Петербурга и других регионов придётся обращаться за справкой в МФЦ или другие ведомства в офлайн режиме.

Для получения онлайн выписки о прописанных в квартире заполните в электронной форме заявление и приложите все необходимые документы в отсканированном или цифровом варианте. Для этого нужно зайти на сайт mos.ru в раздел «Услуги», далее — перейти во вкладку «Жильё, недвижимость, земля» и выбрать категорию «Жилищный и технический учёт». В разделе «Получение информации о жилищном учёте» можно заказать нужные документы.

Забирать справку не нужно — она придёт в виде PDF-документа, который можно будет скачать. Уведомление о готовности будет ждать пользователя на почте, прикреплённой к Госуслугам. Эта услуга бесплатна, а получение справки занимает всего около суток.

При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.

На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Если нужна архивная выписка из домовой книги

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

В каких случаях в выдаче справки могут отказать

Существуют причины, по которым в выдаче указанного документа обратившемуся лицу может быть отказано, к ним относятся:

  • нарушения в составлении заявления или электронной заявки на портале Госуслуг, а также: запрос содержит ошибки, поврежденный бланк, написание прописными буквами, неразборчивым почерком, содержит неполную или недостоверную информацию;
  • у подаваемых, наряду с заявлением, у документов истек срок действия;
  • поведение заявителя при посещении уполномоченного органа было некорректным;
  • обратившееся лицо не наделено законным правом на получение запрашиваемой информации (отсутствует доверенность).

После устранения указанных замечаний в полном объеме можно повторно обращаться за документом.

Бывает и так, что в выдаче справки отказывают. Подобное случается, если пакет документов оказался неполным, в заявлении нашли ошибку или заявитель не имел права на получение выписки — это значит, что информацию решил получить посторонний человек, который не смог предоставить документы о собственности на квартиру, регистрации в жилом помещении, а также доверенность на представление правомочного лица. Также ведомство может указать на просроченные документы и другие индивидуальные причины.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

  • при заказе выписки несовершеннолетним;
  • если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
  • неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
  • нет необходимых документов;
  • документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: